
Passia voi hakea kaikista passinantopisteistä joko Suomessa tai ulkomailla. Britanniassa ainoa passinantopiste on Lontoon suurlähetystön konsulaatti. Kunniakonsulit eivät vastaanota passihakemuksia.
Passihakemus täytetään passinantopisteessä henkilökohtaisesti (myös jos lapsi on hakijana). Valmis passi voidaan noutaa suurlähetystöstä henkilökohtaisesti tai valtakirjalla. Passi voidaan myös postittaa.
Lasta ei voida merkitä vanhempien passiin vaan hänelle tulee hakea oma passi.
Ennen passihakemuksen jättämistä on hyvä varmistaa maistraatista, että väestörekisteritiedot ovat oikein (nimi, kansalaisuustiedot, avioliiton ja -eron rekisteröinti). Passihakemus tulostetaan suoraan väestörekisterijärjestelmästä, minkä vuoksi henkilötietojen tulee olla aina oikein rekisterijärjestelmässä.
Erityisesti kaksoiskansalaisten, jotka ovat toisen vanhemman kautta saaneet Suomen kansalaisuuden alaikäisenä, tulee varmistaa maistraatista tai maahanmuuttovirastosta, että Suomen kansalaisuus on säilynyt 22 ikävuoden jälkeen. Samoin Suomen kansalaiset, jotka ovat hakemuksesta saaneet vieraan valtion kansalaisuuden ennen vuotta 2003, tulee tarkistaa kansalaisuusstatuksensa maistraatista tai maahanmuuttovirastosta Suomen kansalaisuuden osalta.
Poliisin passikuvaa koskevat määräykset
Passimaksu maksetaan hakemusta jätettäessä joko käteisellä tai shekillä.
Palveluhinnasto
Passin käsittelyaika on noin 2 viikkoa. Kiireellisissä tapauksissa voidaan asiakkaan kustannuksella lähettää passi Suomesta erityiskuriirilla.
Uusi passi voidaan postittaa hakijalle, mikäli hän liittää lähetystössä täytettävään anomukseen postitusosoitteellisen maksetun prepaid special delivery -kuoren, jonka saa postitoimistoista (Royal Mail). Vanha passi mitätöidään viimeistään uutta passia noudettaessa tai ennen postitusta.
Royal Mail
Passin voimassaoloaika on viisi vuotta. Kaikki elokuun 2006 jälkeen myönnetyt Suomen passit ovat biometrisia passeja. Tätä ennen myönnetyt vanhanmalliset passit ovat kuitenkin voimassa viimeiseen voimassaolopäiväänsä asti ja niillä voi matkustaa siihen saakka (myös Yhdysvaltoihin).
Väliaikaisia passeja myönnetään nykyisin vain hätätapauksissa perustellusta syystä.
Jos voimassa oleva passi on varastettu tai kadonnut, on uutta passia haettaessa esitettävä poliisille tehty varkaus- tai katoamisilmoitus. Ilmoituksessa tulee olla rikosnumero ja poliisilaitoksen leima.
Ilmoituksen tekijän tulee huomioida että poliisille puhelimitse tehty ilmoitus ja siitä saatu rikosnumero ei välttämättä ole riittävä todiste vakuutusyhtiölle. Ilmoituksen voi tehdä henkilökohtaisesti poliisiasemalla niin, että rikoksesta saadaan kirjallinen raportti.
Passia koskevia tiedusteluja voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen passi.lon@formin.fi.
Pyydämme huomioimaan, että mikäli joudutte lähettämään passinne postitse paikalliselle viraomaiselle (Home Office, DVLA jne.), niin suosittelemme aina käyttämään rekisteröityä lähetystä. Myös mahdollista postipalautusta varten on syytä lähettää etukäteen maksettu rekisteröity kirjekuori.
Passista ja kaikista alkuperäisistä dokumenteista on myös hyvä ottaa itselle kopiot, jos ne sattuisivat katoamaan.